Kontakta oss

3 saker byggbranschen behöver veta om informationshantering

Informationshantering handlar om att samla in information från en eller flera källor, i vissa fall komplettera och berika den, för att sedan distribuera informationen till en eller flera målgrupper och kanaler. För byggbranschen kan det handla om allt ifrån spikens dimension till träpanelens miljöpåverkan. Och allt däremellan.

I det här blogginlägget har vi sammanfattat tre viktiga saker att känna till om informationshantering för byggbranschen.

Informationshantering hjälper dig att följa lagar, regler och standarder

Antalet produkter och varianter är bara början på den komplexitet som finns när vi pratar om produktinformation. Du som jobbar inom byggbranschen vet att det dessutom finns ett stort antal lagar, regler och standarder som måste följas. Och dessa är långt ifrån statiska. Att hålla koll på och säkerställa efterlevnad till allt det här är en stor utmaning. Därför behövs kunskap, processer och systemstöd – i den ordningen.

Du har säkert hört talas om ETIM, FINFO, NOBB, EPD och många fler förkortningar som påverkar vardagen för alla aktörer i byggbranschen. Ett system för produktinformation (PIM) kan hjälpa er att använda anpassade mallar för att se till att rätt information finns på rätt plats och till rätt mottagare. Med en säker och stabil koppling mellan ert PIM-system och branschdatabaserna får ni direkt koll på förändringar i kraven.

Men ett system är bara värdefullt om det är uppsatt för att möta er organisations behov. Börja alltid med en analys av vilka lagar, regler och standarder som berör er verksamhet, se över vilka interna processer och intressenter som involveras för att därifrån definiera hur systemet ska stödja er resa mot målet. Ta hjälp av en kunnig partner som kan guida er på vägen mot effektivare informationshantering för byggbranschen.

Quote
Att hålla koll på och säkerställa efterlevnad till alla lagar, regler och standarder är en stor utmaning. Därför behövs kunskap, processer och systemstöd – i den ordningen.

Automatiserad dokumentation ökar säkerhet och tillförlitlighet

Att manuellt skapa, uppdatera och underhålla dokumentation för alla produkter är minst sagt utmanande. När allt från tekniska produktblad, beskrivningar och säkerhetsinstruktioner dessutom ska översättas till flera olika språk blir uppgiften omöjlig. Även här finns legala krav för att t ex tillhandahålla utländsk arbetskraft med säkerhetsinstruktioner på deras modersmål så det går inte att ta några genvägar.

Som tur är finns det ett bättre sätt. När all information finns samlat i ett system kan den här typen av dokumentation skapas och uppdateras automatiskt. Produktägaren behöver bara uppdatera data på ett ställe, i exempelvis PIM-systemet eller affärssystemet, därefter görs ändringar automatiskt i all kopplad dokumentation, på alla språk.

bygg-IM700

 

AI-teknik kan användas för att optimera produktinformationen

När man pratar om artificiell intelligens (AI) känns det ofta som att det handlar om framtida innovationer. När det gäller informationshantering är den framtiden redan här. Smart AI-teknologi används framför allt i processen att berika data. Ett system kan lära sig att automatiskt ställa in färg och materialegenskaper på produkter baserat på bildanalys, eller skapa en textbeskrivning baserat på parametrar som bilder och dokumentinnehåll för varje produkt.

Använd AI för att hitta ställen där produktinformationen inte är optimerad för kunden. Med hjälp av information om kundernas sökbeteende från en sökmotor, kan en AI-motor hjälpa dig att hitta områden som behöver förbättras. Om kunderna inte hittar din produkt när de söker, vid upprepade tillfällen, skickar AI-motorn automatiskt ett meddelande till ditt PIM-system och uppmanar dig att uppdatera produktinformationen för den produkten.